Sala konferencyjna jest miejscem ważnych wydarzeń biznesowych, gdzie spotykamy się ze swoimi klientami, kontrahentami i pracownikami. Wobec tego musi prezentować się profesjonalnie, zapewniać uczestnikom komfortowe warunki do rozmów, szkoleń i innych ważnych wydarzeń. Na co zwrócić uwagę przed wyborem sali konferencyjnej? Jaką można polecić?

Sala konferencyjna – dlaczego jej wybór jest tak ważny?

Organizując spotkanie z partnerami biznesowymi, musimy dopiąć wszystko na ostatni guzik, przygotowując odpowiednią przestrzeń do rozmów. Zaproszenie przez nas goście powinni czuć się dobrze i swobodnie, bo od tego nierzadko zależy powodzenie współpracy. W takiej sytuacji na organizatorze spoczywa duża odpowiedzialność, dlatego też sala do spotkań firmowych nie może być przypadkowa, bo organizacja może się posypać, ambitne plany runąć, a oczekiwane rezultaty spotkania finalnie nie dojdą do skutku. 

Nie można na to pozwolić – koniecznie trzeba wcześniej się przygotować, decydując się na idealne miejsce. Polecamy salę konferencyjną w Kaliszu, bo wyróżnia się pod wieloma najważniejszymi względami: przestrzenią, wyposażeniem, lokalizacją i zapleczem gastronomicznym. Nieprzypadkowo z sali do wynajęcia w Kaliszu korzystają również osoby z innych miast – zarówno sąsiednich jak Ostrów Wielkopolski, Turek, Konin, ale i większych — Wrocław, Poznań czy Łódź. To nie dziwi, bo sala konferencyjna do wynajęcia w Kaliszu zapewnia doskonałe warunki spotkań, rozmów i innych form tego typu aktywności. Przejdźmy jednak do konkretów!

Pierwsze wrażenie ma znaczenie

Sala konferencyjna musi “kupować” już od pierwszego wejrzenia, zachwycać nowoczesnymi rozwiązaniami i elegancją, nieprzypadkowym wystrojem, gdzie wszystko jest na swoim miejscu i nie ma tu przestrzeni nie nieład, nieuporządkowanie, chaos. Koniecznie musi w niej panować absolutna czystość! Powinna też zapewniać, że niezależnie od planowanego wydarzenia, jego uczestnicy i prowadzący poczują pełen komfort i miłą atmosferę w sam raz do wymiany myśli i przyswajania wiedzy. Pierwsze wrażenie jest niezwykle ważne, nierzadko to od niego zależy powodzenie całego przedsięwzięcia, niezależnie od tego, jaka jest jego forma. 

Sala konferencyjna w Kaliszu – dlaczego warto?

Sala szkoleniowa w Kaliszu zachwyca bardzo szybko. Już od wejścia, z którego przechodzimy bezpośrednio do holu recepcyjnego, stanowiącego idealne miejsca do powitania gości i przekazania im niezbędnych materiałów. Układ budynku jest bardzo czytelny, został podzielony na 4 pomieszczenia. Do dyspozycji jest w pełni wyposażona, komfortowa sala konferencyjna, przestronna, przyjemna w użytkowaniu łazienka i aneks kuchenny, w którym na uczestników szkoleń i konferencji czekają smaczne napoje i przekąski. 

• W obiekcie znajduje się wszystko, co potrzeba: rzutnik multimedialny, projektor, flipchart, szafy na ubrania wierzchnie, wysokiej jakości połączenie Wi-Fi. Wszystkie pomieszczenia są klimatyzowane, a przed obiektem znajduje się zamknięty parking monitorowany. Sala biznesowa w Kaliszu jest dostępna dla każdego, kto chce wcześniej – jeszcze przed jej wynajęciem – obejrzeć obiekt. W tym celu wystarczy kontakt telefoniczny. Można dzięki temu – to wszystko, o czym tu piszemy, zweryfikować. 
• Wielkość sali i rozmieszczenie poszczególnych elementów ma ogromne znaczenie dla komfortu każdej osoby, która w niej przebywa. Niezwykle istotne jest też to, aby zapewnić uczestnikom dostęp do światła dziennego, ale i odpowiednią jego regulację, w razie gdyby świeciło za mocno. Liczy się również łatwy dostęp do świeżego powietrza, by co jakiś czas bez problemu móc przewietrzyć salę. W sali konferencyjnej w Kaliszu wszystkie wymienione warunki są spełnione, o czym zresztą samemu można się przekonać podczas odwiedzin. Nie ma tu ryzyka, jak na przykład w budynkach na wysokich piętrach, że okna są szczelnie zamknięte i nie można zapewnić dostępu do świeżego powietrza. W takich miejscach są, co prawda, zainstalowane systemy cyrkulacji, lecz pozostawiają one sporo do życzenia. 
• To samo powiemy o wyposażeniu sali. Absolutną podstawą są projektory, które pozwalają na pracę w każdych warunkach, nawet w świetle dziennym. W połączeniu z ekranem projekcyjnym gwarantują wysoką ostrość obrazu. Powinien też być dostępny flipchart — niezbędny szczególnie podczas mniejszych, kameralnych spotkaniach. Poza tym sprzęt do nagłośnienia zapewniający wszystkim zgromadzonym uczestnikom dobrą słyszalność, laptopy, wskaźnik laserowy i wygodne meble. 
• W ramach wynajmu sali powinien zostać zorganizowany catering, w postaci poczęstunków i ciepłych posiłków. W końcu nic tak dobrze nie wpływa na proces myślenia i zapamiętywania informacji jak pyszna strawa. Obowiązkowo dostępna powinna być kawa – to podstawowy napój wpływający na konkurencję. Wynajmując salę konferencyjną w Kaliszu, zyskujemy dostęp do ekspresu kawowego Nespresso oraz pakiety naturalnych kaw dla gości. 

Podsumowując, wybór sali konferencyjnej powinien być poprzedzony głębokim namysłem i analizą, żeby warunki podczas spotkania czy szkolenia były perfekcyjne. 

Planując organizację spotkania biznesowego, trzeba zarezerwować salę konferencyjną, w której odbędzie się to wydarzenie. Czy wiemy, na co zwrócić uwagę podczas wyboru sali? Jakie kwestie są najważniejsze? Podpowiadamy!

W jakim miejscu najłatwiej przyswajać wiedzę?

Rozwój jest niezbędny w każdej dziedzinie, bo to dzięki niemu możemy stać się jeszcze lepszymi i bardziej świadomymi ekspertami w danym obszarze wiedzy. Nie powinniśmy ustawać w ciągłym dążeniu do tego, by przyswajać jak najwięcej nowych informacji. Wymiernie w tym pomagają szkolenia, konferencje i różne spotkania biznesowe, podczas których łatwo przyswoić nowe zagadnienia, wzbogacając tym samym swoje kompetencje. Żeby jednak tak się stało, poza odpowiednimi mentorami i partnerami potrzeba też miejsca, w którym najłatwiej i najskuteczniej przekazać wiedzę. Jedną z lepszych opcji jest sala konferencyjna Kalisz, z której chętnie korzystają osoby nie tylko z Kalisza, ale i innych miejscowości, tych położonych bliżej Kalisza (Konin, Poznań, Turek, Ostrów Wielkopolski), jak i trochę dalej, ale ciągle w obrębie około 100 km – Wrocław, Łódź czy Poznań. Dlaczego warto? Przekonajmy się o tym!

Jak powinna prezentować się sala konferencyjna?

Sala konferencyjna, w której odbywają się różne spotkania biznesowe i szkolenia musi zapewniać idealne warunki do nauki, wobec czego powinna być odpowiednio przestronna i jasna. Ma to ogromne znaczenie dla każdego, kto spędza kilka godzin podczas konferencji lub tego rodzaju wydarzenia. Uczestnicy muszą czuć się swobodnie, nie mogą mieć poczucia, że sala jest niekomfortowa. To dlatego też w sali powinien być dostęp do światła dziennego, które można regulować, na przykład gdy jest zbyt mocne (np. podczas letnich upałów). 

Niemniej istotna jest możliwość przewietrzenia sali, aby nie panował w niej nieprzyjemny zaduch. Sala do wynajęcia w Kaliszu spełnia wszystkie wymienione wymogi, zapewniając swobodę uczestników, ich dobre samopoczucie, przyjemną atmosferę i bezproblemową interakcję między osobą prowadzącą spotkanie a uczestnikami. Sala jest klimatyzowana, krzesła dla uczestników i prowadzących są ergonomiczne, wygodne z miękkim obiciem, zastosowano też wygłuszającą wykładzinę. 

Wyposażenie – czego nie może zabraknąć?

Kolejny niezwykle ważny aspekt dotyczy wyposażenia sali. Musi znaleźć się w niej wszystko, co niezbędne do efektywnego prowadzenia spotkań, zajęć, konferencji i innych wydarzeń. Mowa tu szczególnie o takich sprzętach, jak projektor, flipchart, urządzenia audio-video, wskaźnik laserowy itp. W sali szkoleniowej w Kaliszu dostępne są te najważniejsze, wymienione akcesoria, które pomagają w przekazywaniu wiedzy i aktywnej interakcji z uczestnikami. Za sprawą projektora (i ekranu projekcyjnego) można wzbogacić wykład o wyświetlane informacje, obrazy, filmy. Flipchart przydaje się zwłaszcza podczas bardziej kameralnych spotkań. Równie istotne jest wyposażenie audio-video, zwłaszcza nagłośnienie w postaci mikrofonów, głośników itp. Zapewnia one dobrą słyszalność wszystkim uczestnikom szkolenia. Oczywiście prowadzący powinien mieć do dyspozycji tak przydatne urządzenia, jak laptop, pilot do zmiany slajdów, wskaźnik laserowy itd. Wybierając salę biznesową w Kaliszu, możemy być pewni, że wszystko, co niezbędne do prowadzenia szkoleń jest dostępne. 

Nie tylko nauka – liczy się pyszna strawa

Przyswajanie wiedzy i prowadzenie zajęć wymaga wiele wysiłku, dlatego trzeba stale uzupełniać kaloryczne zapasy. Poczęstunek w trakcie konferencji powinien być standardem. Najczęściej występuje w formie przerwy kawowej, lecz jeszcze lepiej, jak organizatorzy zapewniają wyżywienie w postaci lunchu lub obiadu. Nim zdecydujemy się na organizację konferencji w danym miejscu, powinniśmy dowiedzieć się o tym, jakie możliwości oferowane są w tym zakresie. Nie wszystkie obiekty posiadają własne zaplecze kuchenne, wobec czego trzeba zastanowić się nad tym, by zorganizować catering zewnętrzny. 

Weźmy też pod uwagę kwestie zakwaterowania, co ma szczególnie znaczenie, gdy organizujemy szkolenie kilkudniowe i przyjeżdżają na nie osoby z daleka. Bez wątpienia, zapewniając pożywny posiłek i komfortowy nocleg zostaniemy zapamiętani jako dobry organizator, na czym zyska wizerunek naszej firmy. Wynajmując salę do spotkań firmowych w Kaliszu, mamy dostęp do ekspresu kawowego (Nespresso plus pakiet naturalnych kaw dla gości), jak i cateringu w postaci poczęstunków i ciepłych posiłków. Nie ma też problemu, by zarezerwować nocleg.

Lokalizacja – ma kluczowe znaczenie

Nim wybierzemy salę szkoleniową, powinniśmy też ocenić jej lokalizację. To jeden z ważniejszych aspektów planowania szkolenia, konferencji czy eventu. Liczy się nieduża odległość od głównych węzłów komunikacyjnych, tak, by łatwo dojechać na miejsce – nie tylko samochodem, ale też innymi środkami komunikacji. Sala konferencyjna do wynajęcia w Kaliszu położona jest bardzo blisko centrum, dzięki czemu bez problemu dostaniemy się na miejsce, niezależnie od tego, z jakiego rodzaju środka transportu korzystamy. 

Jak widzimy, jest kilka ważnych parametrów, na które trzeba zwrócić uwagę, nim wybierzemy salę konferencyjną. Pamiętając o nich, zapewnimy idealne warunki spotkania zarówno dla prowadzących, jak i uczestników.