Sala konferencyjna jest miejscem ważnych wydarzeń biznesowych, gdzie spotykamy się ze swoimi klientami, kontrahentami i pracownikami. Wobec tego musi prezentować się profesjonalnie, zapewniać uczestnikom komfortowe warunki do rozmów, szkoleń i innych ważnych wydarzeń. Na co zwrócić uwagę przed wyborem sali konferencyjnej? Jaką można polecić?

Sala konferencyjna – dlaczego jej wybór jest tak ważny?

Organizując spotkanie z partnerami biznesowymi, musimy dopiąć wszystko na ostatni guzik, przygotowując odpowiednią przestrzeń do rozmów. Zaproszenie przez nas goście powinni czuć się dobrze i swobodnie, bo od tego nierzadko zależy powodzenie współpracy. W takiej sytuacji na organizatorze spoczywa duża odpowiedzialność, dlatego też sala do spotkań firmowych nie może być przypadkowa, bo organizacja może się posypać, ambitne plany runąć, a oczekiwane rezultaty spotkania finalnie nie dojdą do skutku. 

Nie można na to pozwolić – koniecznie trzeba wcześniej się przygotować, decydując się na idealne miejsce. Polecamy salę konferencyjną w Kaliszu, bo wyróżnia się pod wieloma najważniejszymi względami: przestrzenią, wyposażeniem, lokalizacją i zapleczem gastronomicznym. Nieprzypadkowo z sali do wynajęcia w Kaliszu korzystają również osoby z innych miast – zarówno sąsiednich jak Ostrów Wielkopolski, Turek, Konin, ale i większych — Wrocław, Poznań czy Łódź. To nie dziwi, bo sala konferencyjna do wynajęcia w Kaliszu zapewnia doskonałe warunki spotkań, rozmów i innych form tego typu aktywności. Przejdźmy jednak do konkretów!

Pierwsze wrażenie ma znaczenie

Sala konferencyjna musi “kupować” już od pierwszego wejrzenia, zachwycać nowoczesnymi rozwiązaniami i elegancją, nieprzypadkowym wystrojem, gdzie wszystko jest na swoim miejscu i nie ma tu przestrzeni nie nieład, nieuporządkowanie, chaos. Koniecznie musi w niej panować absolutna czystość! Powinna też zapewniać, że niezależnie od planowanego wydarzenia, jego uczestnicy i prowadzący poczują pełen komfort i miłą atmosferę w sam raz do wymiany myśli i przyswajania wiedzy. Pierwsze wrażenie jest niezwykle ważne, nierzadko to od niego zależy powodzenie całego przedsięwzięcia, niezależnie od tego, jaka jest jego forma. 

Sala konferencyjna w Kaliszu – dlaczego warto?

Sala szkoleniowa w Kaliszu zachwyca bardzo szybko. Już od wejścia, z którego przechodzimy bezpośrednio do holu recepcyjnego, stanowiącego idealne miejsca do powitania gości i przekazania im niezbędnych materiałów. Układ budynku jest bardzo czytelny, został podzielony na 4 pomieszczenia. Do dyspozycji jest w pełni wyposażona, komfortowa sala konferencyjna, przestronna, przyjemna w użytkowaniu łazienka i aneks kuchenny, w którym na uczestników szkoleń i konferencji czekają smaczne napoje i przekąski. 

• W obiekcie znajduje się wszystko, co potrzeba: rzutnik multimedialny, projektor, flipchart, szafy na ubrania wierzchnie, wysokiej jakości połączenie Wi-Fi. Wszystkie pomieszczenia są klimatyzowane, a przed obiektem znajduje się zamknięty parking monitorowany. Sala biznesowa w Kaliszu jest dostępna dla każdego, kto chce wcześniej – jeszcze przed jej wynajęciem – obejrzeć obiekt. W tym celu wystarczy kontakt telefoniczny. Można dzięki temu – to wszystko, o czym tu piszemy, zweryfikować. 
• Wielkość sali i rozmieszczenie poszczególnych elementów ma ogromne znaczenie dla komfortu każdej osoby, która w niej przebywa. Niezwykle istotne jest też to, aby zapewnić uczestnikom dostęp do światła dziennego, ale i odpowiednią jego regulację, w razie gdyby świeciło za mocno. Liczy się również łatwy dostęp do świeżego powietrza, by co jakiś czas bez problemu móc przewietrzyć salę. W sali konferencyjnej w Kaliszu wszystkie wymienione warunki są spełnione, o czym zresztą samemu można się przekonać podczas odwiedzin. Nie ma tu ryzyka, jak na przykład w budynkach na wysokich piętrach, że okna są szczelnie zamknięte i nie można zapewnić dostępu do świeżego powietrza. W takich miejscach są, co prawda, zainstalowane systemy cyrkulacji, lecz pozostawiają one sporo do życzenia. 
• To samo powiemy o wyposażeniu sali. Absolutną podstawą są projektory, które pozwalają na pracę w każdych warunkach, nawet w świetle dziennym. W połączeniu z ekranem projekcyjnym gwarantują wysoką ostrość obrazu. Powinien też być dostępny flipchart — niezbędny szczególnie podczas mniejszych, kameralnych spotkaniach. Poza tym sprzęt do nagłośnienia zapewniający wszystkim zgromadzonym uczestnikom dobrą słyszalność, laptopy, wskaźnik laserowy i wygodne meble. 
• W ramach wynajmu sali powinien zostać zorganizowany catering, w postaci poczęstunków i ciepłych posiłków. W końcu nic tak dobrze nie wpływa na proces myślenia i zapamiętywania informacji jak pyszna strawa. Obowiązkowo dostępna powinna być kawa – to podstawowy napój wpływający na konkurencję. Wynajmując salę konferencyjną w Kaliszu, zyskujemy dostęp do ekspresu kawowego Nespresso oraz pakiety naturalnych kaw dla gości. 

Podsumowując, wybór sali konferencyjnej powinien być poprzedzony głębokim namysłem i analizą, żeby warunki podczas spotkania czy szkolenia były perfekcyjne.